Sukututkimuksen tietosuojaseloste
Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (EU) 2016/ 679, 13 ja 14 artikla ja tietosuojalakiin (1015/2018).
Laatimispäiväys: 11.12.2017 / Päivitetty: 21.2.2022
Rekisterinpitäjä
Leinosen Sukuseura ry / yhteyshenkilö Eija Leinonen, puheenjohtaja, puheenjohtaja@leinoset.fi
Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Pertti Leinonen, sukututkimusvastaava, hallituksen jäsen, pertti.leinonen@hotmail.com
Eija Leinonen, puheenjohtaja, puheenjohtaja@leinoset.fi
Rekisterin nimi
Leinosen sukuseuran sukututkimusrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Sukututkimus ja sukukirjojen julkaiseminen
Rekisterin tietosisältö
Henkilöiden yksilöinti- ja osoitetiedot, muut sukututkimuksen kannalta tarpeelliset tiedot sekä suostumus- ja kieltotiedot.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Väestötietojärjestelmä, muu arkistoaineisto ja viranomaisrekisterit, painetut lähteet ja henkilöiden antamat tiedot.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset rekisteristä
Tietoja luovutetaan ainoastaan sukututkimustarkoituksiin. Tietoja ei julkaista avoimessa verkossa. Vuosittain tehdään tallenne eri sukuhaaroista palvelemaan erityisesti niitä suvun jäseniä, joiden sukuhaarasta ei ole vielä sukukirjaa. Tallennetta myydään seuran sukututkimusrahaston hyväksi. Rekisteristä voidaan siirtää tietoja ulkomaille tietosuojavaltuutetun toimiston antamien ohjeiden mukaisesti.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri on yksityisellä tietokoneella, johon pääsy on suojattu salasanalla. Rekisteristä on varmuuskopio ulkoisella kovalevyllä. Rekisteri suojataan lainsäädännön ja hyvän tietoturvallisuuden vaatimusten mukaisesti. Elossa olevien henkilöiden arkaluonteisia tietoja käsitellään ainoastaan rekisteröidyn suostumuksella.
Rekisteröidyn oikeuksien huomioon ottaminen
Rekisteröidylle varataan pyynnöstä mahdollisuus tarkastaa omat tietonsa. Virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto oikaistaan, poistetaan tai täydennetään. Rekisteröidyn vaatimuksesta häntä koskevia tietoja ei käsitellä eikä luovuteta. Kiellosta tai sen peruuttamisesta tehdään rekisteriin merkintä.