Jäsenrekisterin tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/99) 10 § Päivitetty: 22.8.2021
Rekisterin pitäjä Leinosen sukuseura ry
Puheenjohtaja Eija Leinonen, 050 5902159, puheenjohtaja@leinoset.fi
Varapuheenjohtaja Tarja Leinonen-Viinikka, 040 770 1380, tarja.leinonenviinikka@gmail.com
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Jäsenrekisterinhoitaja puheenjohtaja Eija Leinonen, 050 5902159, puheenjohtaja@leinoset.fi
Rekisterin nimi Leinosen sukuseura ry:n jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslain 11 §:ssä tarkoitettu jäsenluettelo yhdistyksen jäsenistä.
Rekisterin tietosisältö
Jäsenten nimet, syntymäajat, henkilötunnukset, osoitteet, kotipaikat, puhelin- ja sähköpostitiedot. Jäseneksi liittymis- ja eroamistiedot, liittymis- ja jäsenmaksu sekä karhuamistiedot. Jäsenryhmät: kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet, ainaisjäsen, varsinaiset jäsenet sekä kannatusjäsenet. Muutoshistoria.
Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Jäseniltä, heidän läheisiltään sekä vainajien omaisilta ja julkisista lähteistä saadut tiedot. Kirjanpidosta saadut tiedot jäsen- ja muiden yhdistyksen maksujen suorituksista.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja luovutetaan vain seuran hallituksen jäsenille tai hallituksen erikseen tekemällä päätöksellä seuran jäsenelle, joka on niitä pyytänyt.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Vain sukuseuran jäsenasioista vastaavalla henkilöllä on rekisteriin pääsyoikeus atk:lla talletettuihin tietoihin sekä oikeus rekisterissä muuttaa, lisätä tai poistaa tietoja. Tiedot säilytetään parhaiden käytäntöjen, hyvän tietoturvallisuuden ja lainsäädännön vaatimusten mukaisesti ulkopuolisilta suojattuina.
Rekisterin käsittelijät
Rekisterin käsittelijänä toimivat Membook Oy, KTMP Group Oy Ab ja Posti Oy. Yritykset toimivat Leinosen sukuseuran lukuun. Yritykset toimivat jäsenrekisterin ja sen henkilötietojen käsittelyssä yhteisen sopimuksen ja yritystensä tietosuojaliitteen (DPA) mukaisesti
.